Privacyverklaring
Muziekschool Toonaangevend faciliteert muzieklessen die worden verzorgd door zelfstandig werkende docenten. Wij hechten veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en administratie. Afhankelijk van de situatie kan het gaan om:
- Naam, adres en woonplaats
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum
- Bankrekeningnummer (IBAN) ten behoeve van SEPA-incasso
- Inschrijvings- en lesgegevens
- Inlog- en gebruiksgegevens van MijnToonaangevend
- Contactgegevens en communicatie die nodig zijn voor de afhandeling van inschrijving, administratie of praktische vragen, bijvoorbeeld via e-mail of MijnToonaangevend
- Foto-, video- en/of geluidsmateriaal, uitsluitend wanneer daarvoor toestemming is gegeven
- Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken van inschrijvingen voor muzieklessen
- Administratie, facturatie en incasso
- Uitvoering van doorlopende SEPA-incasso's
- Toegang tot en gebruik van MijnToonaangevend
- Planning en communicatie over de muzieklessen en andere praktische zaken
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten
- Promotionele doeleinden, uitsluitend wanneer daarvoor toestemming is gegeven
- Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
- Afhankelijk van de verwerking kan dit zijn:
- Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de inschrijving, administratie, planning, facturatie en incasso rondom de muzieklessen.
- Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten bewaren of verwerken om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld voor de financiële administratie.
- Toestemming: bijvoorbeeld voor het gebruik van herkenbaar foto-, video- of geluidsmateriaal voor promotionele doeleinden.
- Gerechtvaardigd belang: wanneer verwerking noodzakelijk is voor een goede en efficiënte uitvoering van onze administratie, communicatie, beveiliging en organisatie, voor zover de privacybelangen van de betrokkene niet zwaarder wegen.
Wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor het aangaan of uitvoeren van de lesovereenkomst of voor de administratieve afhandeling daarvan, kan het niet verstrekken van deze gegevens tot gevolg hebben dat inschrijving of uitvoering van de dienstverlening niet mogelijk is.
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Gegevens kunnen worden gedeeld:
- Met de betreffende docent, omdat de lesovereenkomst rechtstreeks tot stand komt tussen de leerling en de docent
- Met software- en IT-dienstverleners die worden gebruikt voor technische en administratieve ondersteuning
- Met financiële dienstverleners, zoals banken en indien nodig incassopartijen
- Met overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens, waaronder een verwerkersovereenkomst.
- De muzieklessen worden verzorgd door zelfstandig werkende docenten die zijn aangesloten bij Toonaangevend.
- Muziekschool Toonaangevend is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die Toonaangevend voor zijn eigen administratieve en faciliterende werkzaamheden verwerkt.
- De docent is zelfstandig verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die hij of zij verwerkt in het kader van de eigen lespraktijk en de uitvoering van de lesovereenkomst.
- De docent ontvangt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verzorgen van de lessen en de communicatie met de leerling.
Voor onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe software- en IT-dienstverleners. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis en passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn voorschrijft.
Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:
- Administratieve en financiële gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.
- Inschrijvings- en lesgegevens worden bewaard zolang de leerling is ingeschreven en daarna zolang dit noodzakelijk is voor de administratieve afhandeling of wettelijke verplichtingen.
- Gegevens in MijnToonaangevend worden bewaard zolang het account actief is en daarna verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
- Foto-, video- en geluidsmateriaal waarvoor toestemming is gegeven, kan worden gebruikt zolang de toestemming geldt of zolang het materiaal voor het betreffende doel wordt gebruikt.
Muziekschool Toonaangevend neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.
Daarbij maken wij onder meer gebruik van beveiligde systemen en toegangsbeperkingen en beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot degenen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Tijdens lessen, activiteiten of uitvoeringen kan foto-, video- en/of geluidsmateriaal worden gemaakt.
Herkenbaar foto-, video- en geluidsmateriaal van leerlingen wordt alleen voor promotionele doeleinden gebruikt wanneer daarvoor toestemming is gegeven, bijvoorbeeld via het inschrijfformulier.
Toestemming kan op ieder moment voor toekomstig gebruik worden ingetrokken door contact op te nemen met Muziekschool Toonaangevend via info@toonaangevend.com.
Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor het gebruik dat vóór de intrekking rechtmatig heeft plaatsgevonden.
Wanneer sprake is van een datalek, handelt Muziekschool Toonaangevend overeenkomstig de wettelijke verplichtingen uit de AVG. Indien dit wettelijk vereist is, wordt het datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en worden betrokkenen geïnformeerd.
Je hebt op grond van de AVG, afhankelijk van de situatie, onder meer het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren
- Je persoonsgegevens te laten verwijderen
- De verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Je toestemming op ieder moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd
- Je persoonsgegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen aan jezelf of een andere organisatie
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@toonaangevend.com.
Om er zeker van te zijn dat een verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee de identiteit kan worden vastgesteld. Wij vragen daarbij niet om meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.
Wij reageren binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn op het verzoek.
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@toonaangevend.com, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Muziekschool Toonaangevend neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor leerlingen of lesgeldplichtigen hebben.
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerkingen of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd te vinden op onze website.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:
Muziekschool Toonaangevend
Kerkstraat 45
5056 AB Berkel-Enschot
info@toonaangevend.com
www.toonaangevend.com
KvK 18067810